Söfn byggja starfsemi sína á safnkosti, sem hin margvíslegu hlutverk safnastarfsins hverfast um. Mikilvægt er að standa faglega að söfnun og eflingu safnkosts í samræmi við vel skilgreinda söfnunarstefnu. Að bæta nýjum aðföngum í safneignina er langtímaskuldbinding og ákvarðanir um nýja safnmuni ætti ekki að taka að lítt hugsuðu máli. Í safnkosti margra safna getur verið að finna gripi sem skipta ekki lengur máli fyrir hlutverk safnsins. Engu að síður halda þeir áfram að vera hluti safneignarinnar, og taka þannig pláss og fela í sér kostnað fyrir stofnunina. Af ýmsum ástæðum (t.d. þegar gripir eru metnir óþarfir, hafa orðið fyrir umfangsmiklum skemmdum eða gæði þeirra eru léleg) er grisjun bæði rökrétt og ábyrgt skref