Svona sendir þú betri vinnutölvupósta

Hjá mörgum fer einhver hluti vinnudagsins í að senda tölvupósta. Þessir tölvupóstar eiga það til að verða heldur staðlaðir og leiðinlegir, en oft finnst manni eins og maður geti bara orðað hlutina á einn hátt. Það eru oft margir sem vilja ekki hljóma leiðinlegir í tölvupósti en það getur stundum valdið misskilningi.

Grafíski hönnuðurinn Dani Donovan var í nákvæmlega þeim sporum en hún hafði reynt að skrifa sömu setninguna milljón sinnum þangað til hún fékk nóg og bað um ráð á Twitter. Ráðunum rigndi yfir hana og tók hún saman bestu ráðin. Ráðin eru á ensku, en það er vel hægt að yfirfæra þau á íslensku og þeir sem eru í miklum samskiptum á ensku geta vonandi nýtt þessi ráð.

Ekki skrifa: Fyrirgefðu hvað það tók mig langan tíma að svara 

Skrifaðu heldur: Takk fyrir að sýna þolinmæði

Ekki skrifa: Hvaða tími hentar þér best?

Skrifaðu heldur: Hvernig virkar klukkan __:__ fyrir þig?

Ekki skrifa: Minnsta málið/Ekki málið

Skrifaðu heldur: Alltaf gott að geta hjálpað

Það getur stundum verið erfitt að skilja hvað fólk á við í tölvupóstum. Pexels

Ekki skrifa: Ég held við ættum kannski frekar að ...

Skrifaðu heldur: Það væri best ef við myndum ...

Ekki skrifa: Vonandi skilur þú þetta

Skrifaðu heldur: Láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar

Ekki skrifa: Langaði bara að athuga hvernig gengur

Skrifaðu heldur: Hvenær geturðu látið mig vita hvernig gengur?

Ekki skrifa: Úps fyrirgefðu, mér að kenna, þetta fór fram hjá mér

Skrifaðu heldur: Vel gert! Búin að laga þetta og setti nýtt skjal með í viðgengi. Takk fyrir að láta mig vita.

Ekki skrifa: Má ég fara fyrr?

Skrifaðu heldur: Ég þarf að fara í ___ klukkan __:__

og ef þú ert búin að sitja við skjáinn í 40 mínútur að reyna að útskýra það sem þú hefur að segja skrifaðu: „Næ ekki að útskýra nógu vel í tölvupósti, gætum við rætt þetta í persónu?“

• Blogga um frétt